Skorzystaj z bezpłatnej konsultacji i dowiedz się:
Jakie działania stawia przed Tobą rozporządzenie EUDR.W jaki sposób TimberID zarządza i automatyzuje procesy zgodności z EUDR?Jak właściwie przeprowadzić procesy należytej staranności w łańcuchu dostaw?
Jakie działania stawia przed Tobą rozporządzenie EUDR.W jaki sposób TimberID zarządza i automatyzuje procesy zgodności z EUDR?Jak właściwie przeprowadzić procesy należytej staranności w łańcuchu dostaw?
Kluczowe zagadnienia:
Jakie są potencjalne korzyści i szanse związane z wdrożeniem zrównoważonych praktyk w Twojej firmie?W jaki sposób pozyskać, zweryfikować informacje w procesie należytej staranności?W jaki sposób przekazać informacje do zainteresowanych stron w łańcuchu dostaw?Jak można usprawnić i ułatwić przeprowadzenie procesów należytej staranności oraz skutecznie monitorować dostawców w pełnym łańcuchu aż do źródła, w celu zapewnienia zgodności z przepisami?Jakie działania należy podjąć, aby śledzić pozyskiwane drewno z dokładną geolokalizacją i otrzymywać dowody na wylesianie i status zgodności każdego z dostawców w całym łańcuchu dostaw?Jak można zapobiec i uniknąć ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem obowiązków EUDR?
Jakie są potencjalne korzyści i szanse związane z wdrożeniem zrównoważonych praktyk w Twojej firmie?W jaki sposób pozyskać, zweryfikować informacje w procesie należytej staranności?W jaki sposób przekazać informacje do zainteresowanych stron w łańcuchu dostaw?Jak można usprawnić i ułatwić przeprowadzenie procesów należytej staranności oraz skutecznie monitorować dostawców w pełnym łańcuchu aż do źródła, w celu zapewnienia zgodności z przepisami?Jakie działania należy podjąć, aby śledzić pozyskiwane drewno z dokładną geolokalizacją i otrzymywać dowody na wylesianie i status zgodności każdego z dostawców w całym łańcuchu dostaw?Jak można zapobiec i uniknąć ryzyka związanego z nieprzestrzeganiem obowiązków EUDR?Przewodnik wdrożenia EUDR
Przewodnik wdrożenia EUDR
Jak Platforma TimberID wspiera procesy w uzyskaniu zgodności?
Jakie działania trzeba podjąć?
Pobierz przewodnik wdrożenia EUDR i dowiedz się więcej.
Jakie działania trzeba podjąć?
Pobierz przewodnik wdrożenia EUDR i dowiedz się więcej.
Przewodnik wdrożenia EUDR
Należyta Staranność
Należyta Staranność
Każda firma w łańcuchu dostaw oraz bezsprzecznie Operator (klasyfikacja wg. EUDR) ma następujące obowiązki w przeprowadzeniu procesów należytej staranności gromadzenia informacji danych oraz dokumentów o:
dostawcach,geolokalizacji pochodzenia surowca, współrzędne geolokalizacyjne źródła drewna ocena i weryfikacja zgromadzonych informacji wprowadzenie działań zapobiegających ryzykom, skuteczne ograniczanie ryzyka przeprowadzenie audytów w wątpliwych sprawach.
Powyższe działania powinny odpowiedzieć na wymaganie ustawowe nakładające obowiązek posiadania dowodów potwierdzających źródło, w tym geolokalizację pochodzenia surowca.
Pełna dokumentacja musi być przechowywana przez okres 5 lat.
Organ Właściwy każdego z członkowskich krajów UE ma prawo do przeprowadzenia audytu na terenie UE.
dostawcach,geolokalizacji pochodzenia surowca, współrzędne geolokalizacyjne źródła drewna ocena i weryfikacja zgromadzonych informacji wprowadzenie działań zapobiegających ryzykom, skuteczne ograniczanie ryzyka przeprowadzenie audytów w wątpliwych sprawach.Powyższe działania powinny odpowiedzieć na wymaganie ustawowe nakładające obowiązek posiadania dowodów potwierdzających źródło, w tym geolokalizację pochodzenia surowca.
Pełna dokumentacja musi być przechowywana przez okres 5 lat.
Organ Właściwy każdego z członkowskich krajów UE ma prawo do przeprowadzenia audytu na terenie UE.
Oświadczenie dotyczące Należytej Staranności
Unijny system informacyjny „Traces”, dostarczony przez Komisję Europejską, służy jako centralny system sprawozdawczości i dokumentacji. System ten zobowiązuje Operatorów i duże firmy handlowe w UE do przesyłania informacji, wydawania nowych oświadczeń o należytej staranności DDS oraz integrowania numerów referencyjnych z istniejącymi oświadczeniami DDS na kolejnych etapach łańcucha dostaw.
Oświadczenia DDS dotyczą każdej transakcji wprowadzenia na rynek produktu z drewna według kodów HS, zgodnie z listą produktów określonych w załączniku do rozporządzenia EUDR, aneks.
W przypadku podmiotów spoza UE platforma może służyć jako kompleksowe centrum identyfikowalności danych, umożliwiające użytkownikom platformy spełnienie kryteriów zgodności i uzyskanie dostępu do rynku UE.
Ocena ryzyka / Ograniczanie ryzyka
Ocena ryzyka / Ograniczanie ryzyka
Ocena ryzyka
W oparciu o zebrane informacje i dokumentację na poziomie krajów pochodzenia, na poziomie dostawców i biorąc pod uwagę sam charakter transakcji, podmioty gospodarcze, Operatorzy, przeprowadzają ocenę ryzyka w celu ustalenia, czy istnieje ryzyko, że odpowiednie produkty przeznaczone do wprowadzenia na rynek UE lub z niego wywiezione są niezgodne z przepisami.
Ocena ryzyka wprowadzenia do łańcucha dostaw produktów niezgodnych z przepisami.Ocena ryzyka zmieszania z produktami nieznanego pochodzenia lub pochodzącymi z krajów wysokiego ryzyka, lub standardowego ryzyka.Weryfikacja i analiza zebranych informacji zgodnie z odpowiednią dokumentacją.
Ograniczanie ryzyka
Przed wprowadzeniem odpowiednich produktów na rynek UE lub ich wywozem z UE podmiot gospodarczy musi wdrożyć procedury ograniczania ryzyka i konkretne środki, które skutecznie przeciwdziałają ryzyku i ograniczają je do poziomu, który nie istnieje lub jest nieistotny.
Skutecznymi środkami ograniczającymi ryzyko mogą być:
Zbieranie dodatkowych informacji, danych lub dokumentów od i dotyczących dostawców.Przeprowadzanie niezależnych badań lub audytów.Weryfikacja transakcji i pochodzenia za pomocą środków takich jak fizyczna identyfikowalność.Operatorzy muszą ustanowić polityki, kontrole i procedury, które są zarówno odpowiednie, jak i proporcjonalne do łagodzenia i skutecznego zarządzania zidentyfikowanym ryzykiem niezgodności dla danego produktu. Mogą one obejmować:
Najnowocześniejsze metodologie zarządzania ryzykiem, raportowania, prowadzenia dokumentacji, kontroli wewnętrznych i zarządzania zgodnością.Funkcję niezależnego audytu w celu przeglądu skuteczności wewnętrznych polityk, kontroli, procedur.Ocena ryzyka oraz procedury i środki ograniczające ryzyko muszą być dokładnie udokumentowane, poddawane przeglądowi co najmniej raz w roku i dostarczane właściwym organom na żądanie, a także udostępniane klientom na dalszych etapach łańcucha dostaw.
Dokumenty zgodności z przepisami
Dokumenty zgodności z przepisami
System przepływu danych jest wymagany do gromadzenia i przetwarzania danych oraz gromadzenia i tworzenia oświadczeń o należytej staranności. Oprócz standardowych danych wymaganych przez EUDR, charakter tej dokumentacji może się znacznie różnić w zależności od konkretnego zagadnienia ryzyka w każdym kraju.
Dane dotyczące powierzchni leśnej i geolokalizacji, a także dane dotyczące dat pozyskania drewna.Dane dotyczące zaangażowanych firm i właścicieli lasów.Dane dotyczące zezwoleń i certyfikatów.Specyfikacje dokumentu dostawy transakcji.Pozostałe do dostosowania.
Dane muszą być weryfikowalne przez Organy Właściwe i odpowiednie do audytów klientów w pełnym łańcuchu dostaw.
Dane dotyczące powierzchni leśnej i geolokalizacji, a także dane dotyczące dat pozyskania drewna.Dane dotyczące zaangażowanych firm i właścicieli lasów.Dane dotyczące zezwoleń i certyfikatów.Specyfikacje dokumentu dostawy transakcji.Pozostałe do dostosowania.Dane muszą być weryfikowalne przez Organy Właściwe i odpowiednie do audytów klientów w pełnym łańcuchu dostaw.
Ograniczenie dostępu dla ochrony danych
Ograniczenie dostępu dla ochrony danych
Aby rozwiać obawy podmiotów w całym łańcuchu dostaw, system przepływu danych powinien ułatwiać staranne przetwarzanie danych, w tym opcje selektywnego udostępniania informacji. Informacje nie powinny być szeroko rozpowszechniane, ale raczej dystrybuowane na zasadzie ścisłej potrzeby.
Zapewnienie prywatności danych jest najważniejsze i odgrywa kluczową rolę w wyborze odpowiedniego rozwiązania, oprogramowania.
Niemniej jednak wszystkie istotne informacje wymagane do wypełnienia obowiązków należytej staranności muszą być łatwo dostępne.
Zapewnienie prywatności danych jest najważniejsze i odgrywa kluczową rolę w wyborze odpowiedniego rozwiązania, oprogramowania.
Niemniej jednak wszystkie istotne informacje wymagane do wypełnienia obowiązków należytej staranności muszą być łatwo dostępne.
Przetwarzanie danych
Przetwarzanie danych
Faza gromadzenia informacji jest najbardziej pracochłonnym aspektem procesu należytej staranności. Wykonywana ręcznie, jest podatna na pomyłki i błędy ludzkie. Podkreśla to znaczenie ustanowienia i utrzymania solidnych cyfrowych systemów do gromadzenia, przechowywania i przetwarzania danych, wraz ze spójnymi praktykami raportowania i prowadzenia dokumentacji.
Cyfryzacja i integracja podmiotów łańcucha dostaw z cyfrowym przepływem pracy ma zasadnicze znaczenie dla uproszczenia procesów, zwiększenia wydajności i zminimalizowania ryzyka błędu ludzkiego. Przyjęcie rozwiązania cyfrowego, dedykowanego oprogramowania, może również usprawnić prowadzenie rejestrów i dokumentacji, skuteczniej zapewniając zgodność z wymogami dokumentacji prawnej.
Cyfryzacja i integracja podmiotów łańcucha dostaw z cyfrowym przepływem pracy ma zasadnicze znaczenie dla uproszczenia procesów, zwiększenia wydajności i zminimalizowania ryzyka błędu ludzkiego. Przyjęcie rozwiązania cyfrowego, dedykowanego oprogramowania, może również usprawnić prowadzenie rejestrów i dokumentacji, skuteczniej zapewniając zgodność z wymogami dokumentacji prawnej.
Weryfikacja pochodzenia
Weryfikacja pochodzenia
W krajach niskiego ryzyka udokumentowanie transakcji może być wystarczające, ale nie zwalnia Operatora z odpowiedzialności za ewentualne naruszenia w jakiejkolwiek formie.
Natomiast weryfikacja pochodzenia drewna i produktów drewnianych staje się obowiązkowa w scenariuszach, w których istnieje namacalne ryzyko mieszania drewna z legalnych i nielegalnych źródeł. Należy pamiętać, iż dokumentacja zawsze opiera się na poziomie indywidualnej transakcji.
W środowiskach wysokiego ryzyka wdrożenie dodatkowych środków fizycznej identyfikowalności (takich jak TimberID) ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia i pozyskanie dowodu pochodzenia do źródła, geolokalizacji działki leśnej, oraz weryfikacji.
Automatyzacja procesów ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia dokładności i kontroli przepływu danych oraz skutecznego zarządzania potencjalnym ryzykiem.
Natomiast weryfikacja pochodzenia drewna i produktów drewnianych staje się obowiązkowa w scenariuszach, w których istnieje namacalne ryzyko mieszania drewna z legalnych i nielegalnych źródeł. Należy pamiętać, iż dokumentacja zawsze opiera się na poziomie indywidualnej transakcji.
W środowiskach wysokiego ryzyka wdrożenie dodatkowych środków fizycznej identyfikowalności (takich jak TimberID) ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia i pozyskanie dowodu pochodzenia do źródła, geolokalizacji działki leśnej, oraz weryfikacji.
Automatyzacja procesów ma zasadnicze znaczenie dla zapewnienia dokładności i kontroli przepływu danych oraz skutecznego zarządzania potencjalnym ryzykiem.
Dane geoprzestrzenne
Dane geoprzestrzenne
Geolokalizacja odgrywa kluczową rolę w wykluczaniu wylesiania, degradacji lasów i potencjalnych nielegalnych źródeł. Zgodnie z EUDR, wymóg dotyczący danych geoprzestrzennych stanowi, że:
Działka leśna o powierzchni mniejszej niż 4 hektary musi mieć geolokalizację punktową.Działka leśna przekraczająca ten rozmiar wymaga współrzędnych wielokąta.Sprawdzenie działki leśnej za pomocą zdjęć satelitarnych jest cennym środkiem ograniczania ryzyka, zwłaszcza gdy obejmuje dokładną analizę wykraczającą poza występowanie pokrywy drzewnej, pozwalająca na wykonanie dokładnego raportu w odniesieniu do referencyjnego 2020 r.
Wdrożenie platformy cyfrowej i aplikacji mobilnej usprawni rejestracje powierzchni leśnych i powiązanych informacji, umożliwiając właścicielom lasów bezpośrednie wprowadzanie danych. Takie podejście zwiększa dokładność i wydajność gromadzenia danych, pomagając w zachowaniu zgodności z wymogami regulacyjnymi.
Działka leśna o powierzchni mniejszej niż 4 hektary musi mieć geolokalizację punktową.Działka leśna przekraczająca ten rozmiar wymaga współrzędnych wielokąta.Sprawdzenie działki leśnej za pomocą zdjęć satelitarnych jest cennym środkiem ograniczania ryzyka, zwłaszcza gdy obejmuje dokładną analizę wykraczającą poza występowanie pokrywy drzewnej, pozwalająca na wykonanie dokładnego raportu w odniesieniu do referencyjnego 2020 r.Wdrożenie platformy cyfrowej i aplikacji mobilnej usprawni rejestracje powierzchni leśnych i powiązanych informacji, umożliwiając właścicielom lasów bezpośrednie wprowadzanie danych. Takie podejście zwiększa dokładność i wydajność gromadzenia danych, pomagając w zachowaniu zgodności z wymogami regulacyjnymi.
Środowisko - Społeczeństwo - Zarządzanie
Środowisko - Społeczeństwo - Zarządzanie
EUDR nakazuje przestrzeganie nie tylko przepisów dotyczących ochrony środowiska, ale także norm społecznych w kraju pozyskania drewna. Stosunki handlowe z UE znacząco wpływają na zdolność krajów trzecich do osiągnięcia celów zrównoważonego rozwoju ONZ (SDG), co pociąga za sobą odpowiedzialność za łagodzenie wszelkich negatywnych skutków wynikających z tych stosunków handlowych.
Platforma ułatwiająca zarządzanie informacjami i danymi dotyczącymi należytej staranności nie tylko pomoże spełnić wymogi prawne, ale także znacząco przyczyni się do osiągnięcia celów środowiskowych i społecznych.
Dobrze zorganizowany proces należytej staranności, wspierany przez rozwiązanie platformowe, dodatkowo umożliwi wykazanie wysokiego poziomu zarządzania, co ma kluczowe znaczenie dla wypełnienia obowiązków sprawozdawczych wynikających z dyrektywy w sprawie sprawozdawczości korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD).
Ułatwi to również współpracę z partnerami i postrzegania firmy na rynku!
Platforma ułatwiająca zarządzanie informacjami i danymi dotyczącymi należytej staranności nie tylko pomoże spełnić wymogi prawne, ale także znacząco przyczyni się do osiągnięcia celów środowiskowych i społecznych.
Dobrze zorganizowany proces należytej staranności, wspierany przez rozwiązanie platformowe, dodatkowo umożliwi wykazanie wysokiego poziomu zarządzania, co ma kluczowe znaczenie dla wypełnienia obowiązków sprawozdawczych wynikających z dyrektywy w sprawie sprawozdawczości korporacyjnej w zakresie zrównoważonego rozwoju (CSRD).
Ułatwi to również współpracę z partnerami i postrzegania firmy na rynku!
Zrównoważone zarządzanie lasami i produktami drzewnymi jest kluczowe w walce z kryzysem klimatycznym.
Wybierając platformę TimberID wspierasz zrównoważony rozwój i przyjazne dla środowiska praktyki w gospodarce leśnej.
Lepszy obraz Twojego łańcucha dostaw pozwoli Ci również lepiej zarządzać własnym śladem węglowym.
Potrzebujesz więcej informacji?
W celu uzyskania dodatkowych informacji
Wszelkie znaki towarowe, znaki usługowe, nazwy handlowe, nazwy produktów, logo i szata graficzna pojawiające się na naszej stronie internetowej są własnością ich odpowiednich właścicieli. "AWS", "Amazon Web Services", logo "Powered by AWS" są znakami towarowymi Amazon.com, Inc. lub jej podmiotów stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. "Google", "Google Cloud", logo "Powered by Google Cloud" są zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Google LLC. lub jej podmiotów stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. NVIDIA, logo NVIDIA i wszystkie inne nazwy produktów NVIDIA wymienione w tej witrynie są znakami towarowymi i/lub zastrzeżonymi znakami towarowymi NVIDIA Corporation w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Apple, logo Apple, Macbook Air, MacBook Pro i iMac są znakami towarowymi firmy Apple Inc. zarejestrowanymi w Stanach Zjednoczonych i innych krajach. Mac App Store jest znakiem usługowym Apple Inc. Adobe®, logo Adobe®, Adobe® Photoshop®, Adobe® Lightroom® są zastrzeżonymi znakami towarowymi lub znakami towarowymi Adobe Systems Incorporated w Stanach Zjednoczonych i/lub innych krajach. Windows jest zastrzeżonym znakiem towarowym firmy Microsoft zarejestrowanym w Stanach Zjednoczonych i innych krajach.